Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert darüber, welche Personendaten bei der Nutzung von Pinnit bearbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage. Die Bearbeitung richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Pinnit ist ein privates, intern betriebenes System.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist der Betreiber dieser Installation:

Tristan Grether
Kontakt: [email protected]

2. Welche Daten wir bearbeiten

Konto- und Profildaten

Bei der Registrierung bearbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ein von dir gewähltes Passwort. Das Passwort wird ausschliesslich als kryptografischer Hash gespeichert – niemals im Klartext. Optional kannst du ein Profilbild sowie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung hinterlegen.

Inhalte

Wir speichern die von dir erstellten Boards, Karten, Kommentare, Reaktionen sowie hochgeladene Dateien (z. B. Fotos, Videos, Zeichnungen und Dokumente), damit sie den berechtigten Mitgliedern eines Boards angezeigt werden können.

Nutzungs- und Protokolldaten

Zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit bearbeiten wir technische Daten wie den Zeitpunkt von Anmeldungen sowie – sofern du die Anmelde-Benachrichtigungen aktiviert hast – die IP-Adresse und grobe Geräteinformationen der jeweiligen Anmeldung, um dich über neue Zugriffe auf dein Konto zu informieren.

3. Cookies

Pinnit setzt nur technisch notwendige Cookies und lokale Speichereinträge. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste Dritter eingesetzt. Wir verwenden im Wesentlichen:

• Anmelde-Cookie – hält deine Sitzung nach dem Login aufrecht (erforderlich).
• Design-Einstellung – merkt sich, ob du das helle oder dunkle Design gewählt hast.
• Cookie-Einwilligung – speichert deine Auswahl im Cookie-Banner, damit wir sie nicht erneut abfragen.

Nicht zwingend erforderliche Speicherungen erfolgen erst, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuss widerrufen.

4. Externe Inhalte auf Boards

Karten können auf externe Links oder Einbettungen (z. B. Videos oder Vorschauen) verweisen. Solche externen Inhalte werden erst geladen, nachdem du der Nutzung von Cookies zugestimmt hast. Beim Laden können die jeweiligen Drittanbieter technisch bedingt Daten wie deine IP-Adresse erhalten; hierfür gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

5. E-Mail-Versand

Für Vorgänge wie Registrierung, Passwort-Zurücksetzung oder Anmelde-Benachrichtigungen versenden wir E-Mails über einen konfigurierten E-Mail-Server. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht bearbeitet.

6. Grundsätze der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, der Verhältnismässigkeit und der Zweckbindung. Die Bearbeitung erfolgt, soweit sie zur Bereitstellung des Dienstes und zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb sowie – wo erforderlich – gestützt auf deine Einwilligung. Besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten wir nur, wenn du sie uns selbst zur Verfügung stellst.

7. Bekanntgabe an Dritte

Deine Daten werden nur den berechtigten Mitgliedern der jeweiligen Boards zugänglich gemacht. Zur Bereitstellung des Dienstes können technische Dienstleister (z. B. Hosting- und E-Mail-Anbieter) als Auftragsbearbeiter und nach unseren Weisungen beigezogen werden. Eine Bekanntgabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Bekanntgabe ins Ausland

Soweit Personendaten ins Ausland bekanntgegeben werden (z. B. an Dienstleister), stellen wir sicher, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist – etwa weil der betreffende Staat über einen angemessenen Schutz verfügt oder geeignete vertragliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren deine Daten so lange auf, wie dein Konto besteht bzw. wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Löschung deines Kontos werden deine Personendaten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir bearbeiteten Personendaten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung oder Vernichtung deiner Daten;
• Einschränkung der Bearbeitung sowie Widerspruch gegen eine Bearbeitung;
• Herausgabe oder Übertragung deiner Daten in einem gängigen Format;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Zudem hast du das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, zu melden.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten zu schützen. Passwörter werden gehasht gespeichert, die Übertragung erfolgt verschlüsselt und der Zugang zu den Systemen ist beschränkt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich an [email protected]. Weitere Kontaktmöglichkeiten findest du unter Kontakt. Die Bedingungen zur Nutzung enthält unsere Seite Nutzungsbedingungen.